Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to również mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych klientów, że jakakolwiek faktury uzyskali po czasie. Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Nie zapominajmy, iż możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dość precyzyjne części elektroniki w każdej drukarce dyskwalifikują usuwanie awarii drukarek we własnym zakresie
Znalezienie usterki w drukarce przy dzisiejszej daleko posuniętej technologii nie jestsprawą banalną. Właściwym rozwiązaniem być wyposażonym w zanadrzu sporządzoną umowę z firmą, która zajmuje się naprawą drukarek. Jeśli w podpisanej przez nas umowie jest uwzględniony okres odpowiedzi, to jest szansa, iż nie zniweczy nam to pracy na całego. Do tego jeżeli będziemy uiszczać opłatę abonamentową to punkt naprawy drukarek ma obowiązek zajmować się naszą firmą tak często, jak to konieczne i wypełnić stosowne procedury związane z konserwacją drukarek, co bez wątpienia zmniejszy ilość usterek.