Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to także mniej niezadowolonych klientów, że jakakolwiek dokumenty otrzymali nie na czas. Nieopłacalną operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Weźmy pod uwagę fakt, iż istnieje ryzyko, że jeszcze bardziej ją zepsujemy, aniżeli naprawimy. Dość wrażliwe elementy instalacji w każdej drukarce uniemożliwiają niwelowanie usterek drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy dzisiejszej zaawansowanej technice nie jestsprawą łatwą. Dobrym rozwiązaniem jest posiadać w zanadrzu podpisaną umowę z firmą, która zajmuje się naprawą drukarek. Jeśli w podpisanej przez nas umowie jest uwzględniony okres realizacji, to jest szansa, iż nie zniweczy nam to wysiłku całkowicie. Prócz tego jeżeli będziemy uiszczać opłatę abonamentową to serwis drukarek ma obowiązek zajmować się naszą firmą regularnie i zrealizować właściwe czynności mające na celu konserwację drukarki, co z pewnością zmniejszy częstotliwość problemów.