Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to dodatkowo mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych nabywców, że jakieś dokumenty dostali po czasie. Nieopłacalną operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Pamiętajmy, iż możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dość wrażliwe elementy elektroniki w każdej jednej drukarce dyskwalifikują niwelowanie usterek drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy dzisiejszej zaawansowanej technologii nie jestrzeczą banalną. Trafnym wyjściem być wyposażonym w zanadrzu podpisaną umowę z jednostką, która zajmuje się serwisem drukarek. Jeśli w zawartej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę okres realizacji, to jest cień szansy, iż nie zniweczy nam to wysiłku na całego. Dodatkowo jeśli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to serwis drukarek powinien zajmować się naszą firmą tak często, jak to konieczne i wypełnić odpowiednie czynności konserwujące przy drukarce, co niewątpliwie zmniejszy częstotliwość awarii.