Mniejsza ilość awarii drukarek w biurze to mniejsze koszty przestoju, to również mniejsza ilość niezadowolonych nabywców, że jakieś dokumenty uzyskali zbyt późno. Niewartą zachodu operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Weźmy pod uwagę fakt, iż możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dosyć czułe elementy instalacji w każdej drukarce uniemożliwiają likwidację usterek drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy dzisiejszej daleko posuniętej technologii nie jestsprawą łatwą. Właściwym rozwiązaniem być wyposażonym w zanadrzu podpisaną umowę z firmą, która zajmuje się serwisem drukarek. Jeśli w zawartej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę okres odpowiedzi, to jest cień szansy, iż nie zdezorganizuje nam to pracy na całego. Prócz tego jeżeli będziemy uiszczać opłatę abonamentową to serwis drukarek ma obowiązek pojawiać się w naszej firmie regularnie i uskutecznić odpowiednie czynności konserwujące przy drukarce, co niewątpliwie zmniejszy częstotliwość usterek.