Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to również mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych odbiorców, że jakakolwiek faktury otrzymali nie na czas. Niewartą zachodu operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Weźmy pod uwagę fakt, że istnieje ryzyko, że jeszcze bardziej ją zepsujemy, aniżeli naprawimy. Dość czułe elementy elektroniki w każdej jednej drukarce dyskwalifikują niwelowanie usterek drukarek na własną rękę
Znalezienie usterki w drukarce przy współczesnej zaawansowanej technologii nie jestsprawą prostą. Dobrym wyjściem jest mieć w zapasie podpisaną umowę z jednostką, która trudni się naprawą drukarek. Jeżeli w zawartej przez nas umowie jest uwzględniony czas odpowiedzi, to jest szansa, że nie zniweczy nam to pracy na całego. Mało tego jeżeli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to serwis drukarek ma obowiązek pojawiać się w naszej firmie tak często, jak to konieczne i zrealizować stosowne czynności konserwujące przy drukarce, co z pewnością zminimalizuje częstotliwość usterek.