Mniejsza ilość awarii drukarek w biurze to mniejsze koszty przestoju, to również mniej niezadowolonych kontrahentów, że jakakolwiek faktury uzyskali nie na czas. Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Weźmy pod uwagę fakt, iż istnieje ryzyko, że jeszcze bardziej ją zepsujemy, aniżeli naprawimy. Dość czułe elementy elektroniki w każdej jednej drukarce uniemożliwiają naprawę drukarek na własną rękę
Naprawa drukarek przy współczesnej daleko posuniętej technologii nie jestsprawą banalną. Trafnym rozwiązaniem jest mieć w zanadrzu sporządzoną umowę z jednostką, która zajmuje się serwisem drukarek. Jeżeli w podpisanej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę czas realizacji, to jest cień szansy, iż nie zniweczy nam to wysiłku doszczętnie. Prócz tego jeśli będziemy uiszczać opłatę abonamentową to punkt naprawy drukarek ma obowiązek pojawiać się w naszej firmie regularnie i uskutecznić stosowne procedury związane z konserwacją drukarek, co niewątpliwie zminimalizuje częstotliwość usterek.