Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to dodatkowo mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych interesantów, że jakakolwiek faktury dostali z opóźnieniem. Niewartą zachodu operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Nie zapominajmy, iż możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dość delikatne części elektroniki w każdej drukarce uniemożliwiają usuwanie awarii drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy współczesnej daleko posuniętej technologii nie jestsprawą prostą. Dobrym wyjściem jest posiadać w zapasie sporządzoną umowę z firmą, która trudni się serwisem drukarek. Jeśli w podpisanej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę okres odpowiedzi, to jest szansa, że nie zdezorganizuje nam to pracy całkowicie. Na dodatek jeżeli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to punkt naprawy drukarek powinien zajmować się naszą firmą tak często, jak to konieczne i wykonać odpowiednie czynności mające na celu konserwację drukarki, co na pewno zminimalizuje częstotliwość awarii.