Mniejsza ilość awarii drukarek w biurze to mniejsze koszty przestoju, to także mniej niezadowolonych nabywców, że jakieś faktury otrzymali nie na czas. Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Pamiętajmy, iż istnieje ryzyko, że jeszcze bardziej ją zepsujemy, aniżeli naprawimy. Dosyć czułe elementy instalacji w każdej jednej drukarce uniemożliwiają naprawę drukarek na własną rękę
Znalezienie usterki w drukarce przy dzisiejszej zaawansowanej technice nie jestrzeczą banalną. Dobrym wyjściem jest dysponować w zanadrzu sporządzoną umowę z firmą, która zajmuje się serwisem drukarek. Jeśli w zawartej przez nas umowie jest uwzględniony czas odpowiedzi, to jest cień szansy, iż nie zdezorganizuje nam to wysiłku doszczętnie. W dodatku jeśli będziemy uiszczać opłatę abonamentową to serwis drukarek ma obowiązek pojawiać się w naszej firmie regularnie i zrealizować stosowne czynności mające na celu konserwację drukarki, co bez wątpienia zminimalizuje częstotliwość awarii.