Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to dodatkowo mniej niezadowolonych klientów, że jakakolwiek dokumenty dostali zbyt późno. Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Weźmy pod uwagę fakt, że możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dosyć delikatne elementy instalacji w każdej jednej drukarce dyskwalifikują likwidację usterek drukarek na własną rękę
Naprawa drukarek przy współczesnej zaawansowanej technice nie jestsprawą banalną. Właściwym wyjściem jest mieć w zanadrzu podpisaną umowę z firmą, która zajmuje się serwisem drukarek. Jeśli w podpisanej przez nas umowie jest uwzględniony czas odpowiedzi, to istnieje szansa, iż nie zniweczy nam to wysiłku na całego. Co więcej jeżeli będziemy opłacać abonament to serwis drukarek ma obowiązek zajmować się naszą firmą regularnie i uskutecznić odpowiednie czynności mające na celu konserwację drukarki, co bez wątpienia zmniejszy ilość awarii.