Mniejsza ilość awarii drukarek w biurze to mniejsze koszty przestoju, to także mniej nieusatysfakcjonowanych kontrahentów, że jakieś faktury uzyskali nie na czas. Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Pamiętajmy, iż istnieje ryzyko, że jeszcze bardziej ją zepsujemy, aniżeli naprawimy. Dość czułe fragmenty elektroniki w każdej drukarce uniemożliwiają niwelowanie usterek drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy współczesnej zaawansowanej technologii nie jestsprawą prostą. Dobrym rozwiązaniem jest mieć w zanadrzu sporządzoną umowę z firmą, która zajmuje się naprawą drukarek. Jeżeli w zawartej przez nas umowie jest uwzględniony czas odpowiedzi, to jest cień szansy, iż nie zdezorganizuje nam to pracy doszczętnie. Poza tym jeśli będziemy opłacać abonament to punkt naprawy drukarek ma obowiązek pojawiać się w naszej firmie tak często, jak to konieczne i wypełnić właściwe procedury związane z konserwacją drukarek, co z pewnością zminimalizuje ilość usterek.