Mniejsza ilość awarii drukarek w biurze to mniejsze koszty przestoju, to również mniej niezadowolonych kontrahentów, że jakieś dokumenty dostali z opóźnieniem. Niewartą zachodu operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Weźmy pod uwagę fakt, że możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dosyć wrażliwe fragmenty elektroniki w każdej jednej drukarce dyskwalifikują niwelowanie usterek drukarek na własną rękę
Znalezienie usterki w drukarce przy współczesnej daleko posuniętej technologii nie jestsprawą łatwą. Trafnym wyjściem jest posiadać w zanadrzu podpisaną umowę z jednostką, która zajmuje się naprawą drukarek. Jeśli w zawartej przez nas umowie jest uwzględniony okres realizacji, to istnieje szansa, iż nie zniweczy nam to pracy całkowicie. Prócz tego jeśli będziemy opłacać abonament to punkt naprawy drukarek powinien zajmować się naszą firmą regularnie i wykonać odpowiednie czynności mające na celu konserwację drukarki, co na pewno obniży ilość usterek.