Mniejsza ilość awarii drukarek w biurze to mniejsze koszty przestoju, to także mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych odbiorców, że jakieś faktury uzyskali z opóźnieniem. Nieopłacalną operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Pamiętajmy, iż możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dosyć delikatne fragmenty instalacji w każdej drukarce uniemożliwiają naprawę drukarek na własną rękę
Znalezienie usterki w drukarce przy dzisiejszej zaawansowanej technologii nie jestsprawą banalną. Odpowiednim wyjściem być wyposażonym w zapasie sporządzoną umowę z firmą, która zajmuje się serwisem drukarek. Jeśli w podpisanej przez nas umowie jest uwzględniony okres odpowiedzi, to jest szansa, iż nie zdezorganizuje nam to wysiłku doszczętnie. Co więcej jeśli będziemy opłacać abonament to punkt naprawy drukarek ma obowiązek zajmować się naszą firmą tak często, jak to konieczne i wypełnić właściwe czynności konserwujące przy drukarce, co bez wątpienia obniży częstotliwość usterek.