Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to także mniej nieusatysfakcjonowanych interesantów, że jakakolwiek faktury uzyskali zbyt późno. Nieopłacalną operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Pamiętajmy, iż możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dość precyzyjne elementy elektroniki w każdej jednej drukarce dyskwalifikują usuwanie awarii drukarek we własnym zakresie
Znalezienie usterki w drukarce przy dzisiejszej daleko posuniętej technice nie jestrzeczą banalną. Słusznym wyjściem być wyposażonym w zapasie podpisaną umowę z jednostką, która zajmuje się serwisem drukarek. Jeżeli w zawartej przez nas umowie jest uwzględniony czas realizacji, to istnieje szansa, iż nie zniweczy nam to wysiłku na całego. Poza tym jeżeli będziemy opłacać abonament to serwis drukarek ma obowiązek zajmować się naszą firmą regularnie i wypełnić odpowiednie czynności konserwujące przy drukarce, co bez wątpliwości zminimalizuje ilość usterek.