Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to także mniejsza ilość niezadowolonych odbiorców, że jakakolwiek dokumenty uzyskali nie na czas. Niewartą zachodu operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Nie zapominajmy, iż możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dosyć delikatne części elektroniki w każdej jednej drukarce uniemożliwiają likwidację usterek drukarek we własnym zakresie
Znalezienie usterki w drukarce przy dzisiejszej zaawansowanej technice nie jestrzeczą banalną. Właściwym rozwiązaniem jest posiadać w zanadrzu sporządzoną umowę z jednostką, która trudni się serwisem drukarek. Jeśli w podpisanej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę okres odpowiedzi, to istnieje cień szansy, że nie zniweczy nam to pracy całkowicie. Mało tego jeśli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to serwis drukarek ma obowiązek pojawiać się w naszej firmie regularnie i wypełnić stosowne procedury związane z konserwacją drukarek, co z pewnością obniży częstotliwość usterek.