Mniejsza ilość awarii drukarek w biurze to mniejsze koszty przestoju, to także mniej niezadowolonych kontrahentów, że jakakolwiek dokumenty dostali zbyt późno. Nieopłacalną operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Weźmy pod uwagę fakt, iż istnieje ryzyko, że jeszcze bardziej ją zepsujemy, aniżeli naprawimy. Dosyć wrażliwe elementy elektroniki w każdej jednej drukarce dyskwalifikują usuwanie awarii drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy dzisiejszej zaawansowanej technice nie jestsprawą banalną. Odpowiednim rozwiązaniem jest dysponować w zanadrzu sporządzoną umowę z firmą, która trudni się serwisem drukarek. Jeśli w podpisanej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę okres odpowiedzi, to istnieje cień szansy, że nie zdezorganizuje nam to pracy na całego. Dodatkowo jeżeli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to serwis drukarek powinien zajmować się naszą firmą tak często, jak to konieczne i przeprowadzić stosowne czynności mające na celu konserwację drukarki, co z pewnością zmniejszy częstotliwość problemów.