Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to także mniejsza ilość niezadowolonych klientów, że jakieś faktury uzyskali z opóźnieniem. Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Nie zapominajmy, że istnieje ryzyko, że jeszcze bardziej ją zepsujemy, aniżeli naprawimy. Dosyć wrażliwe części elektroniki w każdej jednej drukarce uniemożliwiają likwidację usterek drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy współczesnej daleko posuniętej technice nie jestrzeczą prostą. Odpowiednim wyjściem być wyposażonym w zapasie sporządzoną umowę z firmą, która trudni się naprawą drukarek. Jeżeli w zawartej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę okres realizacji, to jest szansa, że nie zdezorganizuje nam to wysiłku na całego. Poza tym jeżeli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to serwis drukarek powinien pojawiać się w naszej firmie regularnie i wykonać stosowne procedury związane z konserwacją drukarek, co niewątpliwie obniży częstotliwość awarii.