Mniejsza ilość awarii drukarek w biurze to mniejsze koszty przestoju, to również mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych kontrahentów, że jakakolwiek dokumenty otrzymali po czasie. Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Nie zapominajmy, iż możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dość czułe elementy elektroniki w każdej jednej drukarce dyskwalifikują niwelowanie usterek drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy współczesnej daleko posuniętej technice nie jestrzeczą prostą. Trafnym rozwiązaniem być wyposażonym w zapasie podpisaną umowę z jednostką, która zajmuje się naprawą drukarek. Jeżeli w podpisanej przez nas umowie jest uwzględniony okres realizacji, to jest cień szansy, że nie zniweczy nam to pracy doszczętnie. Prócz tego jeśli będziemy opłacać abonament to serwis drukarek powinien zajmować się naszą firmą regularnie i przeprowadzić stosowne procedury związane z konserwacją drukarek, co na pewno zminimalizuje częstotliwość awarii.